Office Support Medewerker
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Met meer dan 120 tankstations door heel Nederland zijn wij iedere dag in beweging. Onze mensen maken daarin het verschil. Daarom investeren we niet alleen in onze locaties, maar vooral in de ontwikkeling van onze medewerkers. We geloven in korte lijnen, een prettige samenwerking en een werkomgeving waarin iedereen kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes.
Wat ga je doen?
Als Office Support Medewerker zorg je ervoor dat ons hoofdkantoor in Oosterhout op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren en blijft de kantoororganisatie soepel functioneren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken, registreren en archiveren van documenten.
- Beheren van fysieke en digitale dossiers.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom vastgoedbeheer.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer van kantoorartikelen en verbruiksmaterialen.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en hospitality.
- Signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen.
- Zorgen voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
Wie ben jij?
Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en ziet werk liggen. Je vindt het leuk om collega's te helpen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een administratieve opleiding.
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Een proactieve en positieve instelling.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een informele en groeiende organisatie.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Fijne collega's en korte lijnen.
- Een marktconform salaris
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werkdagen
- Woensdag: gehele dag
- Vrijdag: ochtend
- Overige uren in overleg in te vullen